Alfresco Software – Document Management System

Assalamu’alaikum Waroh Matullahi Wabarokatuh. Hai kawan-kawan beril.id Pada kesempatan kali ini saya ingin memperkenalkan software Alfresco untuk sharing file dan document, bisa juga untuk save atau backup file yang mungkin penting dan tidak semua orang bisa akses.

Apa itu Alfresco Software

Alfresco adalah kumpulan produk perangkat lunak manajemen informasi untuk Microsoft Windows dan sistem operasi mirip Unix yang dikembangkan oleh Alfresco Software Inc. menggunakan teknologi Java.

Penawaran perangkat lunak utama mereka, bermerek sebagai Digital Business Platform adalah hak milik & platform open source yang berlisensi secara komersial, mendukung standar terbuka, dan menyediakan skala perusahaan.

Alfresco Software Inc. juga menyediakan Edisi Komunitas open source sebagai perangkat lunak open source berlisensi LGPLv3 gratis. Ini memiliki beberapa batasan standar dalam hal skalabilitas dan ketersediaan, mis. tidak ada dukungan pengelompokan bawaan. Jaminan kualitas oleh Alfresco terbatas dan perbaikan bug hanya dikeluarkan untuk versi saat ini.

Alfresco Software

Fitur – Fitur Alfresco

Untuk lebih jelasnya, Berikut ini adalah fitur-fitur yang terdapat dalam alfresco :

  • Manajemen Dokumen
  • Blog
  • Calendar
  • Poll/Survey
  • Links
  • Datalist
  • Discussion
  • Dashboard
  • Versioning
  • Manajemen arsip dan Manajemn Gambar
  • Workflow
  • Search Engine (Basic Search & Advanced Search)
  • Multilanguage
  • multi-platform support
  • Browser berbasis GUI
  • Desktop integrasi dengan Microsoft Office , OpenOffice.org dan LibreOffice.
  • Single sign on
  • Drag and drop untuk upload file
  • Dokumen memiliki thumbnail dan fitur preview dokumen untuk PDF, doc, docx, xls, xlsx, text, Image files

Alfresco memilki dua versi, yaitu versi community dan commercial. Secara sistem tidak ada perbedaan yang signifikan di antara 2 versi tersebut. Hanya saya untuk versi commercial, karena ini versi berbayar tentu nya akan mendapatkan support langsung dari Alfresco.com dan update informasi untuk patch-patch terbaru.

Untuk versi community, para developer juga dapat sharing dengan sesama pengguna alfresco pada komunitas khusus alfresco. Sehingga memudahkan para developer memecahkan bug dengan bertukar informasi seputar alfresco.

Baca Juga  Yuk Belajar Install Ubuntu Server 18.04 di VirtualBox

Sama hal nya dengan Liferay yang memiliki komunitas khusus untuk para pengguna liferay. Oleh karena itu, tidak heran jika Alfresco sering di integrasikan dengan liferay. Liferay untuk sisi enterprise portal dan Alfresco untuk sisi enterprise content management.

Alasan Memilih Alfresco

Berikut ini merupakan alasan yang dapat anda gunakan untuk memilih Alfresco

  1. Alfresco ini bersifat open source atau free dan dapat di gunakan sesuai kebutuhan pengguna tanpa terikat dengan satu vendor dan unlimited user.
  2. Alfresco memiliki lebih banyak feature dan fasilitas dibandingkan document management yang lain.
  3. Alfresco berbasis Web sehingga untuk aplikasi client / pengguna tidak diperlukan instalasi saat user ingin mengaksesnya.
  4. User Friendly sehingga mendorong pengguna untuk lebih cepat beradaptasi dengan sistem Alfresco
  5. Dibangun oleh orang yang menemukan konsep document management. Salah satu pendiri Alfresco adalah John Newton, petinggi Dokumentum, aplikasi manajemen content yang pertama ada di pasaran. John Newton memiliki banyak pengalaman dalam menangani proyek manajemen content untuk perusahaan berskala besar.
  6. memiliki biaya yang lebih rendah dalam membangun sistem karena Alfresco berjalan di sistem yang open source/free seperti linux, mysql, java, ftp, CIFS, LDAP, Email akan tetapi dapat di customisasi dengan aplikasi yang lain seperti SQL Server, Oracle dan Active Directory.
  7. Alfresco dapat menyesuaikan kebutuhan perusahaan yang selalu berubah yang mana perubahan ini dapat dilakukan oleh perusahaan itu sendiri.

Demikian untuk perkenalan apa itu Alfresco software untuk sharing document dan file image dengan berbasis web dan user friendly. Alfresco software bisa menjadi perbandingan untuk membuat server sharing storage untuk document perusahaan, next kita akan coba untuk implementasi Alfresco software ini menggunak linux server.

Waalaikumsalam warahmarullahi wabarakatuh

Refrensi : https://en.wikipedia.org/wiki/Alfresco_(software)

Bagikan :
Irfan Maulana

Author: Irfan Maulana

Apa yang terlihat “buruk” saat ini, belum tentu menjadi “buruk” di masa depan_ begitu pula untuk sebuah kebaikan. 😊